Đào tạo Tự động Nhân viên Mới
Biến đổi Onboarding từ Quá tải thành Hấp dẫn
Ngừng mất năng suất trong 90 ngày đầu tiên. Newbie Auto Training tạo ra trải nghiệm onboarding cá nhân hóa, tương tác giúp nhân viên mới làm việc hiệu quả nhanh hơn đồng thời giảm 70% khối lượng công việc của HR.
Cách hoạt động
- Tạo Lộ trình Đào tạo - Quản trị viên thiết lập các mốc onboarding cho từng vai trò
- AI Cá nhân hóa - Hệ thống điều chỉnh nội dung dựa trên vai trò, phòng ban, kinh nghiệm
- Hướng dẫn Tương tác - Chatbot AI dẫn nhân viên qua từng bước với giải thích
- Theo dõi & Đánh giá - Bài kiểm tra tự động xác minh hiểu biết, theo dõi hoàn thành
- Thông báo Tự động - Người quản lý nhận cập nhật tiến độ và thông báo hoàn thành
Mô-đun Đào tạo
- 📅 Ngày 1 - Chào mừng, thiết lập (email, công cụ, quyền truy cập), tham quan văn phòng, giới thiệu nhóm
- 📚 Tuần 1 - Văn hóa công ty, giá trị, cơ cấu tổ chức, liên hệ quan trọng
- 🎯 Tuần 2-4 - Đào tạo theo vai trò, kiến thức sản phẩm, quy trình
- 🚀 Tháng 2-3 - Chủ đề nâng cao, theo dõi, nhiệm vụ dự án
Lợi ích chính
Onboarding nhanh hơn 50% (90 ngày → 45 ngày) • Giảm 70% thời gian HR cho đào tạo lặp lại • 90% hài lòng của nhân viên với onboarding • Trải nghiệm nhất quán cho tất cả nhân viên mới • Tiến độ có thể đo lường với bảng điều khiển phân tích
Tính năng chính
- Trợ lý Đào tạo AI: Chatbot tương tác hướng dẫn nhân viên qua từng mô-đun đào tạo với giải thích và hỏi đáp
- Lộ trình theo Vai trò: Tùy chỉnh nội dung đào tạo cho các vai trò, phòng ban và cấp bậc khác nhau
- Bảng điều khiển Tiến độ: Theo dõi thời gian thực về tỷ lệ hoàn thành, điểm kiểm tra và thời gian đạt năng suất
- Đánh giá Tự động: Bài kiểm tra do AI tạo và kiểm tra kiến thức tại mỗi mốc
- Tạo Chứng chỉ: Chứng chỉ tự động khi hoàn thành các mô-đun đào tạo
- Thông báo cho Người quản lý: Cảnh báo về mốc tiến độ, hoàn thành và khu vực cần hỗ trợ
Ngành nghề áp dụng
- Mọi Ngành
- Nhân sự & Tuyển dụng
- Công nghệ
- Y tế
- Bán lẻ
- Sản xuất
- Khách sạn
Cách thức hoạt động
-
Quản trị viên Tạo Mẫu Đào tạo
HR/Người quản lý thiết lập danh sách kiểm tra onboarding và mô-đun đào tạo
Ví dụ: Mẫu: Ngày 1 (Thiết lập), Tuần 1 (Văn hóa), Tuần 2-4 (Vai trò), Tháng 2-3 (Nâng cao)
-
Nhân viên Mới Bắt đầu
Hệ thống tự động tạo lộ trình đào tạo cá nhân hóa vào ngày bắt đầu
Ví dụ: John Doe (Kỹ sư Phần mềm) → Nhận kế hoạch đào tạo 12 tuần tùy chỉnh
-
Chatbot AI Hướng dẫn
Trợ lý tương tác dẫn qua từng mô-đun với giải thích
Ví dụ: "Hãy thiết lập email của bạn. Trước tiên, vào office.com và nhấp..." với ảnh chụp màn hình
-
Nhân viên Hoàn thành Nhiệm vụ
Đánh dấu nhiệm vụ, xem video, đọc tài liệu, hoàn thành bài kiểm tra
Ví dụ: ✅ Thiết lập email, ✅ Tham gia Slack, ⏳ Xem video văn hóa (5 phút)
-
AI Đánh giá Kiến thức
Bài kiểm tra tự động xác minh hiểu biết tại mỗi mốc
Ví dụ: Bài kiểm tra: Giá trị công ty (5 câu hỏi) → Điểm: 4/5 (80%, đậu)
-
Theo dõi Tiến độ & Thông báo
Bảng điều khiển hiển thị hoàn thành, người quản lý nhận cập nhật
Ví dụ: Tuần 2: 75% hoàn thành → Người quản lý được thông báo: "John vượt tiến độ"
Dữ liệu đầu vào
Định dạng hỗ trợ: Text, File, Image, Audio
Kết quả đầu ra
Định dạng kết quả: Word, PDF, HTML
