Phân tích ROI Meeting
Vấn đề: Quá tải Meeting
Nhân viên trung bình: 20-25 giờ/tuần trong meetings (50-60% thời gian làm việc). Managers: 35+ giờ/tuần (90%+). Nhiều meetings: Không kết quả, có thể là email.
Giải pháp: Tối ưu hóa Meeting Dựa trên Dữ liệu
Meeting ROI Analyzer theo dõi mọi meeting → Đo chi phí vs kết quả → Gợi ý meeting nào nên hủy/rút ngắn.
ROI: Giảm 20-30% Thời gian Meeting
Team 20 người: 500 giờ/tuần meetings → Sau tối ưu: 320 giờ/tuần = Tiết kiệm 180 giờ
180 giờ × 52 tuần = 9,360 giờ/năm × $50 = $468,000 tiết kiệm/năm
Chi phí plugin: $18/năm → 26,000x ROI
Tính năng chính
- Chấm điểm ROI Meeting: Chi phí vs Kết quả cho mọi meeting
- Theo dõi Hiệu quả: % meetings tạo ra kết quả có thể thực hiện
- Phát hiện Lãng phí Thời gian: Tìm meetings low-ROI lặp lại
- Tối ưu hóa Người tham dự: Gợi ý số lượng người tham dự tối ưu
Ngành nghề áp dụng
- Mọi ngành nghề
- Lãnh đạo Cấp cao
- Quản lý Dự án
Cách thức hoạt động
-
Bước 1: Theo dõi Meetings
Thời lượng, người tham dự, chi phí
Ví dụ: 8 người × 1h × $50 = $400
-
Bước 2: Tính ROI
Chất lượng kết quả + Engagement
Ví dụ: 3 action items / $400 = ROI thấp
Dữ liệu đầu vào
Định dạng hỗ trợ: Text, File, Image, Audio
Kết quả đầu ra
Định dạng kết quả: Word, PDF, HTML
